Aumentar la productividad de los trabajadores, promover su desarrollo profesional y, al mismo tiempo, contribuir al crecimiento del negocio: esas son solo algunas de las ventajas de contar con un buen plan de formación en una empresa.
Al fin y al cabo, este plan es toda una estrategia pensada para que la plantilla adquiera conocimientos y mejore sus competencias, de cara a poder llevar a cabo su trabajo de la manera más eficiente posible.
¿Pero cómo elaborar el plan de formación de una empresa de forma adecuada? Sin duda, lo mejor es confiar en un centro experto en planes de formación, como Lacor, donde ayudamos a las compañías a canalizar sus esfuerzos para conseguir objetivos óptimos y poder cuantificarlos.
En este post te explicamos cuáles son los 5 pasos que seguimos siempre para elaborar el plan de formación de una empresa y obtener los mejores resultados posibles. ¿Nos acompañas?
1. Identificación y análisis de necesidades formativas
En primer lugar, todo plan de formación comienza con un diagnóstico claro: ¿qué necesita la empresa? Básicamente, esta fase se centra en descubrir las brechas de conocimientos y habilidades actuales de los empleados para alinearlas con los objetivos empresariales.
Primero, hay que definir los objetivos a corto, medio y largo plazo. La clave está en preguntarte dónde te gustaría que tu compañía estuviera en los próximos meses y años, y qué competencias necesitarán sus trabajadores para llegar hasta allí.
También es fundamental analizar los puestos de trabajo y las responsabilidades de cada uno. ¿Qué conocimientos y destrezas exige cada posición? Una vez definido el perfil ideal, será el momento de realizar un análisis comparativo: ¿qué habilidades tienen realmente tus empleados?
La evaluación del desempeño y las revisiones periódicas son muy necesarias en esta fase, porque permiten detectar las áreas de mejora que deben reforzarse mediante la formación, identificando qué colectivos necesitan una formación concreta y con qué prioridad.
2. Diseño y planificación de la formación
Con las necesidades identificadas, llega el momento de transformar esos datos en un plan de acción concreto. Aquí establecemos las estrategias formativas y organizamos los recursos.
Primero, analizamos los recursos disponibles y las limitaciones existentes (tiempo, presupuesto, logística…). A partir de ahí, priorizamos las áreas de mejora más críticas de tu negocio. Y es que no todas las necesidades son igual de urgentes, por eso un buen plan formativo debería distinguir entre lo que es imprescindible y lo que es complementario.
Como hemos dicho antes, hay que establecer objetivos, pero deben ser todos realistas, específicos y medibles.
Esta planificación incluye también la selección del método formativo más adecuado. Las opciones son variadas: cursos presenciales, formación online, talleres prácticos, mentoring… En cualquier caso, el método que escojas tiene que estar alineado con tus objetivos, así como con la disponibilidad de la plantilla.
Además, en esta etapa hay que definir un calendario para organizar las acciones formativas, los plazos y las sesiones. Aquí es donde tendrás que hacer la elección del proveedor de formación que, sea interno o externo, es clave para asegurar la calidad del contenido y su ejecución.
Recuerda que la formación para empresas es una de nuestras especialidades en Lacor. ¡Déjalo en nuestras manos y seremos como un departamento más para tu compañía!
Programación de una acción formativa, ¿cómo se realiza?
¿Cómo programamos en nuestro centro de formación industrial una acción formativa? Lo hacemos siempre siguiendo estos pasos:
- Analizamos los destinatarios.
- Establecemos objetivos.
- Estructuramos los contenidos.
- Seleccionamos la metodología y los recursos didácticos.
- Establecemos los criterios de evaluación.
3. Ejecución del plan de formación
En esta fase, el plan de formación de la empresa se pone en marcha. La ejecución del plan no consiste solo en dar formaciones, sino en garantizar que cada sesión sea efectiva y de calidad, tal como hacemos en Lacor Formación.
Por cierto, para que la acción formativa esté alineada con tus expectativas y se adapte al perfil de los participantes, establecemos siempre una reunión previa con cada compañía.
¿Qué es lo más importante durante la ejecución del plan?
- La preparación de las sesiones y el material necesario.
- La capacidad del formador para comunicar de forma clara, motivar a los alumnos y resolver dudas.
- La adaptación de los contenidos al nivel y necesidades del grupo.
También es importante controlar la puntualidad, el desarrollo del programa y la interacción con los participantes. Porque el éxito del plan depende de la experiencia global que ofrecemos durante la formación.
4. Evaluación de resultados e impacto
Finalizada la formación, es momento de medir su efectividad real. La evaluación permite saber si se han cumplido los objetivos y qué impacto ha tenido en el plan de formación de la empresa.
Se evalúan varios niveles:
- La satisfacción de los participantes.
- El aprendizaje adquirido.
- La transferencia al puesto de trabajo.
- El impacto en la organización.
Además, el feedback de los superiores directos es muy necesario para evaluar si la formación ha tenido un impacto visible en el desempeño de los equipos.
5. Acciones de mejora y correctivas
La última fase del plan es también una de las más importantes: realizar ajustes para mejorar. Tras evaluar los resultados, es hora de analizar qué ha funcionado y qué se puede optimizar.
Así, estudiamos todos los datos recopilados para identificar áreas de mejora en futuros planes de formación y así aplicar medidas correctivas para resolver los problemas detectados y evitar que se repitan.
Con esta última parte, cerramos un ciclo formativo y sentamos las bases para próximos planes, garantizando así la mejora continua de tu organización.
Como te hemos comentado al principio, un plan de formación bien diseñado y ejecutado es una de las mejores herramientas que existen para conseguir el éxito general de una empresa. ¡No lo subestimes! En nuestro centro de formación industrial hemos trabajado con empresas de muchos sectores diferentes en distintas modalidades. Si quieres que la tuya sea la próxima, contacta con Lacor Formación y confía en nuestra profesionalidad para elaborar el plan de formación de tu empresa. ¡Estamos deseando ayudarte!
